Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 der EU-Datenschutz- grundverordnung (DSGVO) werden Sie an dieser Stelle darüber informiert, welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Internetdienste erheben und verarbeiten.

1. Datenverarbeitende Stelle

Stadt Sassnitz

Bürgermeister Herr Leon Kräusche

Hauptstr. 33, 18546 Sassnitz

Tel.: 038392 68-0

Fax: 038392 22363

E-Mail:

2. Datenschutzbeauftragter

Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter

Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)
Eckdrift 103 · 19061 Schwerin/ Germany
Telefon +49 (0)385 / 77 33 47 -51

E-Mail:

Sie können sich jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Protokollierung der Nutzung unserer Internetseiten

Unsere Internetseiten dienen sowohl der allgemeinen Information als auch teilweise der Erledigung von Behördengängen, ohne dass Sie persönlich bei uns im Bürgerbüro erscheinen müssen.

Falls Sie sich lediglich informieren möchten und selbst keine personenbezogenen Daten in Formularfelder eingeben, erheben wir während der Nutzung die folgenden technischen Informationen:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffes

• abgerufene Unterwebseiten und Dateien

• Zugriffsstatus des Webservers (Erfolgs- oder Fehlermeldungen)

• Typ und Version des vom Benutzer verwendeten Browsers

• Typ und Version des vom Benutzer verwendeten Betriebssystems

• Gerätetyp (Smartphone, Desktop-PC, Tablet etc.)

• IP-Adresse

• Übertragene Datenmenge

• Region (Staat und Bundesland)

• Verweildauer

• Referrer (die vorhergehende Internetseite, von der der Benutzer zu uns gelangt ist)

Diese Daten werden zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit des Internetangebotes sowie zur statistischen Auswertung erhoben und im Bedarfsfall zur internen Fehlersuche ausgewertet. Die Daten werden für 48 Stunden gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Im Falle eines Angriffes auf unser Internetangebot werden die betreffenden Protokolldaten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weitergegeben.

Das System nutzt temporäre Cookies (kl. Textdateien), um die Webseite nutzerfreundlich und effektiver zu machen (insbesondere Menüführung, Spracheinstellungen, menübezogene Bannerbilder, Schriftgrößeneinstellung, etc.) Diese Session-Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten, haben in der Regel eine Lebensdauer von maximal 24 Stunden und werden nicht zur Identifizierung von Besuchern genutzt.

4. Nutzung von Newsletter

Sie haben die Möglichkeit unseren kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Mit dem Newsletter informieren wir in regelmäßigen Abständen über unsere Veranstaltungen, Meldungen und Fotoserien. Um den Newsletter empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E-Mailadresse. Mit der Anmeldung zum Newsletter werden auch Datum und Uhrzeit der Registrierung, sowie die IP-Adresse des abrufenden Rechners gespeichert. Dies geschieht zu unserer Absicherung, für den Fall, dass ein Dritter Ihre E-Mailadresse missbraucht und unberechtigt unseren Newsletter abonniert. Die Erhebung dieser Daten erfolgt per Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) i.V.m. Art. 7 f. DSGVO während des Registrierungsvorgangs. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Mail mit einem Aktivierungslink. Erst nach Ihrer Aktivierung erhalten Sie die Newsletter.

Das Abonnement kann jederzeit schriftlich, per E-Mail oder über den Link in den Newslettern gekündigt werden. Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald diese für den angegebenen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Des Weiteren findet kein Abgleich mit anderen Daten, welche durch Komponenten unserer Seite erhoben werden, statt. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Zum Schutz unserer Newsletter vor maschinellem Missbrauch verwenden wir den Dienst reCaptcha, einem Angebot des Google-/Alphabet-Konzerns. Bei der Eingabe wird Ihre IP-Adresse gemeinsam mit dem reCaptcha-Code an Google übermittelt. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

5. Nutzung der Online-Formulare

Die Nutzung unserer Online-Formulare ist freiwillig und dient der schnellen und unbürokratischen Beauftragung von Leistungen. Die Übermittlung der online ausgefüllten Online-Formulare wird automatisch nach dem Stand der Technik mittels SSL (https) verschlüsselt.

Die Erforderlichkeit der von Ihnen einzugebenden Daten richtet sich nach Ihrem Anliegen und ergibt sich aus den jeweiligen Formularen, die Sie aufrufen.

Die von Ihnen eingegebenen Daten benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht mit anderen Informationen verknüpft und nach der Bearbeitung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

6. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von digitalen Diensten

Welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer digitalen Dienste verarbeiten, können Sie bei den jeweiligen Diensten einsehen.

7. Allgemeiner Hinweis zur Datenverarbeitung in unserer Stadtverwaltung

Im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke, die sich aus einer Rechtsnorm ergeben und zu dem wir verpflichtet oder berechtigt sind (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) und e) DSGVO i.V.m. z.B. Bundesmeldegesetz, Hundesteuersatzung). Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aufgrund einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a), Art. 7 f. DSGVO).

Wir sind in bestimmten Fällen gesetzlich berechtigt bzw. verpflichtet, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln (z.B. an andere Behörden, in Einzelfällen auch an Privatpersonen). Eine Übermittlung kann aufgrund gesetzlicher Übermittlungsbefugnisse oder aufgrund einer Einwilligung erfolgen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange sie zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind. Danach werden die Daten innerhalb einer angemessenen Frist und unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. vernichtet. Eine längere Speicherung ist für Archivzwecke zulässig.

Postanschriften und E-Mail-Adressen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder einer Bestellung von Informationsmaterial mitteilen, verwenden wir ausschließlich für den Versand bzw. die Korrespondenz mit Ihnen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.

Wenn Sie eine E-Mail mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden wollen, so empfehlen wir dringend, diese zu verschlüsseln, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern. Alternativ können Sie uns auch postalisch kontaktieren oder persönlich im Amt vorbeischauen.

Infoblätter zu den Datenerhebungen der Verwaltung finden Sie zum Download unter https://www.sassnitz.de/seite/239190/formulare-zum-download.html

8. Rechte der Betroffenen bei der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person haben Sie nach Art. 15 ff. DSGVO jederzeit die folgenden Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns oder unseren Auftragsverarbeitern gespeicherten Daten,

• Berichtigung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese Ihrer Ansicht nach falsch sind,

• Löschung von zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese für unsere Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder weder eine Rechtsgrundlage noch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung vorlag,

• Einschränkung der Datenverarbeitung, falls die Richtigkeit der Daten oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu überprüfen ist,

• Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten zu einer anderen datenverarbeitenden Stelle, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und keine Rechtsvorschrift dies verhindert,

• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, sofern keine Rechtsvorschrift dies verhindert.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sofern Sie die genannten Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die oben Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten.

Sie haben das Recht Beschwerden beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern zu erheben: Postanschrift: Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin, Tel.: 0385 / 59494-0 oder E-Mail: ; www.datenschutz-mv.de.

9. Soziale Medien

Konkrete Datenschutzhinweise für Seiten in sozialen Medien, die von der Stadt Sassnitz betrieben werden, finden Sie unter https://www.sassnitz.de/seite/385116/soziale-medien.html.

10. Matomo (ehem. Piwik)

Diese Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO den Dienst „Matomo“. Der Dienst verwendet dazu „Cookies“. Dies sind einfache Textdateien die durch den Browser auf dem Computer abgelegt werden und seitens der Analysesoftware zur Identifizierung dienen. Moderne Browser bieten die Möglichkeit Cookies nicht zuzulassen und diese somit generell für eine oder alle Webseiten zu deaktivieren. Bei Nutzung dieser Browserfunktion ist nicht gewährleistet, dass alle Funktionen dieser Webseite ohne Einschränkungen genutzt werden können.

Auf dieser Webseite greift die IP-Anonymisierung. Dabei wird umgehend die IP-Adresse der Nutzer gekürzt. Durch die Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Diese Informationen werden an unseren Server übertragen und zum Zwecke der Nutzungsanalyse der Webseite gespeichert. Die Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z. B. um Reports über die Aktivität auf der Website zu erstellen oder um unser Online-Angebot zu verbessern. Die so erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.

Der Speicherung und Nutzung kann jederzeit per Mausklick widersprochen werden. In diesem Fall wird im Browser ein sog. Opt-Out Cookie abgelegt. Durch diesen Opt-Out Cookie wird verhindert, dass die Analysesoftware Nutzungsdaten auswertet welche durch Ihre momentane Sitzung erzeugt wird. Bitte beachten Sie, dass bei einer Löschung oder Deaktivierung von Cookies ebenfalls der Opt-Out Cookie entfernt bzw. deaktiviert wird und dieser somit anschließend erneut aktiviert werden muss.

11. Nutzung der App

Bei der Nutzung unserer App, die sowohl im Apple App Store als auch im Google Play Store verfügbar ist, legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Verantwortlicher für die Entwicklung und den Betrieb der App ist die PortUNA Neue Medien GmbH. Durch den Download unserer App aus dem Apple App Store oder Google Play Store authentifizieren Sie sich über Ihre Apple ID bzw. Ihr Google-Konto. Bitte beachten Sie, dass die Datenschutzrichtlinien von Apple und Google derzeit nicht vollständig den Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechen. Der Betreiber der App hat keinen Einfluss darauf, wie Apple oder Google die im Zusammenhang mit dem Download oder der Nutzung der App erhobenen Daten verwenden. Eine Verwendung, die nicht im Einklang mit der DSGVO steht, kann daher nicht ausgeschlossen werden.

Erfassung und Speicherung von Log-Dateien

Während der Nutzung der App werden automatisch bestimmte Daten erfasst und in Log-Dateien gespeichert. Diese Daten umfassen unter anderem:

IP-Adresse; Betriebssystem; Datum und Uhrzeit der Anfrage; Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode; Browser; Geräte-ID, Geräteart, gerätespezifische Einstellungen und App-Einstellungen; Übertragene Datenmenge und Meldung, ob der Datenaustausch vollständig war; Absturzberichte der mobilen App; Sprache und Version der Browsersoftware; Inhalt der Anforderung

Diese Log-Dateien dienen ausschließlich der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der App sowie der Fehleranalyse und -behebung. Die Daten werden anonymisiert ausgewertet, um die Stabilität und Sicherheit der App zu gewährleisten und kontinuierlich zu verbessern. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der App liegt.

Die gespeicherten Log-Dateien werden spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die eine längere Speicherung erfordern.

Push-Nachrichten

Unsere App bietet die Möglichkeit, Push-Nachrichten zu empfangen, sofern Sie diese Funktion aktivieren. Push-Nachrichten informieren Sie über wichtige Updates, Angebote oder andere Nachrichten im Zusammenhang mit der App. Für den Versand von Push-Nachrichten wird eine anonymisierte Geräte-ID verwendet, um sicherzustellen, dass die Nachrichten nur an die entsprechenden Geräte gesendet werden.

Die Einwilligung zur Nutzung von Push-Nachrichten kann jederzeit in den Einstellungen der App oder des Geräts widerrufen werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Push-Nachrichten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) DSGVO.

Sofern Sie die Push-Funktion aktivieren, wird nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung der Push-Token an Server von Google übermittelt, die den in Android integrierten Push-Dienst „Firebase Cloud Messaging“ betreiben, sowie unter iOS zusätzlich an Server von Apple, die den Dienst „Apple Push Notification Services“ betreiben. In diesen Fällen können Daten ohne geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO an Google- bzw. Apple-Rechenzentren (auch in Ländern außerhalb der EU ohne angemessenes Datenschutzniveau, insbesondere in den USA) übertragen werden. Diese Übermittlung erfolgt daher nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung auf Grundlage des Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.